Date et lieu
L'assemblée générale de l'association va avoir lieu le 1er juin 2006 à 21 heures sur le canal IRC #traduc-ag2006 du serveur irc.oftc.net.
Documents préparatoires
Bilans de l'association
Bilans des projets
Ordre du jour
Bilan des actions de l'association (/Bilan_moral) et bilan des projets.
Rapport financier /Bilan_financier.
Approbation de la liste des /Membres_bénévoles.
- Décision du montant des cotisations pour l'année à venir (cotisation proposée à 10 €).
- Renouvellement du conseil d'administration.
Compte-rendu de l'assemblée générale
L'assemblée générale de l'association traduc.org commence à 21h22 après que le président et le secrétaire de séance aient été désignés :
Jean-Philippe Guérard (aka fevrier) président de séance Olivier Delhomme (aka dup) secrétaire de séance.
Étaient présents lors de cette assemblée générale les membres et bénévoles suivants (en gras italique les votants, entre parenthèses les nicks IRC) :
Joël Bernier (elcato)
Joëlle Cornavin (joelle)
Olivier Delhomme (dup)
- Jean-Baka Domelevo-Entfellner (watchdog19)
Jean-Philippe Guérard (fevrier)
Isabelle Hurbain (Balise)
Guillaume Lelarge (gleu)
Robert-André Mauchin (ZeBob)
- Alain Portal (Zarathoustra)
- Gwenaël Pellen (gwenael)
- Stéphane Purnelle (xinos03)
Félix Sportelli (neo)
- ykerb, qui n'a pas souhaité que son nom soit publié
Était excusé :
- Pierre Machard (migus)
Bilan moral
Vous trouverez un bilan moral et les bilans de certains projets sur le wiki (http://wiki.traduc.org/Assemblee_generale_2006). 60 membres bénévoles ont traduit cette année.
Joël Bernier demande à ce que soit mentionnée la société Ikoula dans le rapport moral. La demande n'a pas été sujette à discussion et a été approuvée immédiatement. Jean-Philippe Guérard propose que la phrase suivante soit ajoutée au rapport : « Nous tenons également à remercier Ikoula, notre hébergeur, qui nous apporte son soutien et qui, lorsque nous en avons eu besoin, a su être très efficace. »
Une nouvelle fois, un formidable travail a été réalisé par les participants du projet. Tout le monde s'est démené pour que les différents projets avancent et pour que traduc.org soit représenté aux conférences et événements de l'année malgré plusieurs difficultés. Cependant, les conférences sont un peu tenues à bout de bras par les membres historiques de l'association ; il y a peu de nouvelles têtes et nous en avons besoin.
L'énorme travail réalisé par les coordinateurs des projets, dont on ne se rend pas forcément compte, est également mentionné - ils sont également remerciés pour ce travail.
Le bilan moral est approuvé par 7 voix sur 7 votants.
Bilan financier
Le bilan financier est présent sur le wiki (/Bilan_financier)
Plusieurs propositions ont été faites pour dépenser l'argent utilement, notamment celle de réaliser des T-shirts. Isabelle Hurbain demande que le grammage de ces derniers soit conséquent de manière à ce que les T-shirts ne soit pas transparents.
Le bilan financier a été approuvé par 7 voix sur 7 votants. Il sera arrêté à la somme de 609 euros au 31 décembre 2005. Au 1er juin 2006 il est de 749 euros plus un chèque de 20 euros (qui n'est pas encore déposé) correspondant à la cotisation d'Olivier Delhomme.
Approbation de la liste des membres bénévoles
La liste, arrêtée au 1er juin 2006, des membres qui ont participé aux projets de l'association est disponible sur /Membres_bénévoles.
Cette liste a été approuvée par 7 voix sur 7 votants.
Montant des cotisations pour l'année à venir
La cotisation à 10€ pour l'année à venir a été approuvée par 6 voix et une abstention (Isabelle Hurbain) sur 7 votants.
Renouvellement du Conseil d'Administration
Les trois membres sortant du conseil sont les suivants :
- Olivier Kaloudoff (membre fondateur - sortant en 2006)
- Christophe Merlet (membre fondateur - sortant en 2006)
- Sébastien Tricaud (membre fondateur - sortant en 2006)
Seul Olivier Kaloudoff se représente automatiquement car il est à jour de sa cotisation. La règle veux que les membres sortant se représentent sauf indication contraire de leur part. Il est ré-élu par 4 voix et trois abstention (Olivier Delhomme, Isabelle Hurbain, Guillaume Lelarge) sur 7 votants.
Les abstentionnistes pensent qu'il n'est pas bon de ré-élire des membres sortants alors qu'il ne sont pas présents et n'ont manifesté ni l'intention de rester ni celle de partir. Cette année, les sortants n'ont pas été prévenus par un message dédié. Il est décidé qu'il ne faudra pas oublier de le faire suffisamment à l'avance l'année prochaine.
L'assemblée générale est clôturée à 23h15.