Conseil d'administration du 18 décembre 2010

Présents : Jean-Philippe Mengual, Jean-Philippe Guérard, Éric Deschamps, Roméo Viu-Bergès.

Excusée : Florence Cousin

Absents : Joël Bernier, Jean-Daniel Dodin

Le Conseil d'administration commence à 18h15.

Ordre du jour

Approbation du compte-rendu du CA du 6 octobre 2010

Le compte rendu du CA du 6 octobre 2010 est adopté à l'unanimité.

Prochaines actions de l'association

FOSDEM 2011

Le prochain Fosdem aura lieu les 5 et 6 février prochain à Bruxelles. Nous ne pensions pas y aller au départ puisqu'il s'agit d'un évènement plutôt tourné vers les développeurs, mais Jean-Philippe Mengual et Éric souhaitant y aller, nous avons fait - très en retard - une demande de stand (pendant le CA).

Jean-Philippe essaie de voir s'il pourra y faire une conférence sur l'accessibilité.

Cette demande est sans réponse à ce jour.

Les éventuels remboursements pour Jean-Philippe Mengual seront discutés sur la liste Traduc-CA.

Solutions Linux 2011

Jean-Philippe Mengual a fait une demande de stand pour le prochain salon Solutions Linux qui se déroulera au CNIT de la Défense du 10 au 12 mai 2011.

Jean-Philippe Mengual et Éric sont volontaires pour y tenir le stand et Jean-Philippe Guérard pense y passer. Bien-sûr, tous les volontaires sont les bienvenus.

Rencontres Mondiales du Logiciel Libre 2011

L'association pense également se rendre aux http://2011.rmll.info/ qui se dérouleront du 9 au 14 juillet 2011 à Strasbourg. Pour l'instant, nous ne savons pas trop qui s'y rendra et ce que nous y ferons.

Projet manpages-fr

Le responsable deperkamon, projet de traduction des pages de man Linux, nous a demandé s'il était possible d'héberger la partie française de ce projet.

Les besoins sont assez simples :

Le CA a voté à l'unanimité l'hébergement de ce projet, que nous sommes heureux de voir chez Traduc.

Modération des listes de diffusion

Pour limiter le nombre de pourriels sur les listes, une équipe a pris en charge la modération des listes de diffusion. Après une période de mise en route délicate, cette solution semble efficace et satisfaisante.

Situation administrative

Récépissé de la déclaration de modification des statuts

Joël a reçu le récépissé de la sous-préfecture de Grasse pour la modification des statuts votée à l'AG extraordinaire du 5 septembre 2010.

Cette modification faite, nous pouvons ouvrir le compte bancaire.

Compte bancaire

Ouverture du compte

Le CA charge Éric Deschamps de s'occuper de l'ouverture du compte auprès du Crédit Coopératif. Le président, le vice-président, et le trésorier seront habilités à le faire fonctionner, par signatures séparées : une signature suffit.

Renouvellement des cotisations

Malgré les deux appels pour le renouvellement des cotisations, seules 4 personnes sont à jour de leur cotisation.

Nous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation pourront voter le jour de l'AG.

Cotisations 2009

5 chèques pour les cotisations de 2009 risquent d'être perdus car encaissés au delà du délai d'un an et 5 jours. Nous allons contacter les personnes pour qu'elles acceptent d'établir de nouveaux chèques.

Paiement en ligne

La solution Paypal revient à 0,25€ par transaction, plus 3,4% du montant de la transaction. En partant de l'hypothèse d'une cotisation à 10€, cela représente 0,59 €. Mais il faut ensuite ajouter les frais de virement sur le compte en banque.

Nous allons donc essayer de voir pour une option de paiement en ligne directe avec le Crédit Coopératif à l'ouverture du compte.

Assemblée générale ordinaire

L'AG ordinaire avait été retardée dans l'attente du récépissé de la modification des statuts. Le CA propose la date du 2 février à 20h30 sur irc://irc.oftc.net#traduc)--

Modification au 09/01/2011 : Afin d'ouvrir un compte bancaire et de pouvoir ainsi présenter un rapport financier sincère et exact à tous nos adhérents, le Conseil d'Administration a besoin de voir son mandat prolongé par une Assemblée Générale vu qu'il prenait fin le 16 décembre 2010.

C'est pourquoi vous êtes cordialement invité(e) à participer à notre Assemblée générale extraordinaire qui se déooulera le mercredi 26 janvier 2011 à partir de 20H30 sur le canal/salon #traduc sur le serveur IRC irc.oftc.net.

L'ordre du jour sera le suivant : - Montant de la cotisation d'adhésion à l'Association; - Adoption de la résolution suivante: "L'Assemblée Générale prolonge le mandat de l'actuel Conseil d'Administration pour une durée de trois mois, soit entre le 16 décembre 2010 et le 16 mars 2011. Ce délai sera employé à l'ouverture du compte bancaire et à l'organisation de l'Assemblée Générale ordinaire".

Il est important que les membres de l'association participent au vote afin d'atteindre le quorum exigé pour rendre valide la délibération. La séance sera au surplus brève, donc ne demandera pas une disponibilité énorme des participants. À défaut d'être présent, chacun peut déléguer ses pouvoirs à une personne présente: une personne peut être délégataire d'au maximum deux pouvoirs.

Prochain CA

--(Le prochain CA devra organiser la prochaine AG ordinaire. Il aura lieu le 11 janvier 2011 à 20h30 sur irc://irc.oftc.net#traduc

Le conseil d'administration se termine à 20h30.